科长案例,教你如何拒绝别人

我们在日常工作生活中,经常遇到让自己为难的事情,我们在拒绝他人要求的同时,一定要学会保护自己 ,把可能的伤害降到最低,把你的价值发挥到最大,本文教你如何高情商的拒绝别人。

1.陌生人的要求,你直接拒绝。

2.关系一般的人/你的同事/下级,你先直接拒绝,视情况再同意他的部分要求,他会更加感激你的,把你帮人的价值发挥到最大。

3.好朋友,你委婉拒绝,事后请他吃顿饭之类的,说说你的苦衷,他会理解你的,不然你两的关系可能会降到冰点。

4.你的直接领导,你千万不能直接拒绝,先答应下来(其他的章节会重点讲方法

5.你的间接领导的要求,你委婉拒绝。

下面通过科长的真实案例,讲讲如何委婉拒绝跨部门的领导对你的要求。

我们平时经常会和其它部门打交道,有的时候其他部门的领导会直接让你做一些事情,而你又不愿意做,如何处理这种看起来很简单却又很复杂的事情。下面三种方法,第三种最好。

方法1,直接拒绝,对那个跨部门的领导说:“我忙死了,没空!”,这种处理方式,无形中会得罪这个跨部门的领导,对你的“伤害”最大,特别是遇到那些“好面子且记仇”的领导,他会想尽一切办法,给你制造“职场阻力”,比如他私下在你的领导面前,有意无意说你的坏话,或者公开在领导们的会议上说你的某某工作没做好,你还蒙在鼓里,一无所知。我们大部分职场中的人都是这种“老实人”性格,吃亏也是最多的,思想简单,处理问题太直接,有话直说,实话实说,可最后受伤的总是自己,活干的最多,升职加薪却没有你的份。

方法2,满口答应,对那个跨部门的领导说:“好的,没问题”,这种处理方属于“讨好型”人格,虽然不会得罪这个跨部门的领导,但是可能会得罪你的直接领导,因为你事先没有经过你的直接领导的同意,属于“干私活”性质。另外,你如此爽快的答应别人,别人也不会珍惜你的劳动成果,觉得你是应该做的。我们大部分人在工作和生活中,经常会犯这样的错误,满口答应别人的要求,不懂得拒绝别人,也不好意思拒绝别人,事后还会出现别人不理解你的情况,觉得你就应该做这样的事情。

方法3,委婉拒绝,对那个跨部门的领导说:“你的这个任务我很想做,但是非常不巧,我的领导刚刚给我布置一个重要任务,所以你的任务在时间上我可能没法保障,要不你和我的领导说一下,让他出面协调一下我手头工作?看看能不能优先做你的工作?”。这是比较高情商的回答,可进可退,比较灵活,主要让这个跨部门的领导知道你现在比较忙,让他产生知难而退的想法,如果他找你的直接领导协商,你也不用怕,因为你的直接领导知道后,不外乎两种结果:第一种结果:“同意你做”,对你来说,是“名正言顺,师出有名”,因为是经过你的直接领导的授意,从侧面让你的直接领导了解你手头的工作量,可能不会给你加派其他任务。第二种结果“不同意你做”,无形中给你挡枪了,那个跨部门领导也不会怪罪你到头上。

带给我们的启示:

1.其他部门的领导布置给我们的任务,如果你不想做,要学会“委婉拒绝”,要懂得保护自己。

2.我们手头的工作量,来源上要“师出有名”,未经你的领导同意,你不能干私活。

真实案例:

某部门的科长,通过业务条线的中间人,找另外一个部门的员工小王做志愿者,让他每周定期给单位几百号员工采集核酸,小王满口答应就说了三个字“没问题”,随后该科长就找到小王的领导说“我找过小王了,让他做志愿者,他说没问题的。。。”小王的上述行为,就是典型的未经领导同意干私活的情况,擅自代替他的领导,私自做了决定,是“向上越权”,导致小王的领导非常被动,心里非常不爽。我们一定要记住,可以向领导拿主意,出方案,但是千万不能代替领导私自做决定。

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